Gestão de contratos e operações:
como a tesouraria da BrasilAgro alcançou um novo patamar com as soluções MakeValue
Atuação
Líder em desenvolvimento de terras agrícolas
Segmento
Agronegócio
Região
Brasil, Bolívia e Paraguai
Soluções adquiridas
Operações financeiras e IFRS 16
VISÃO GERAL
A BrasilAgro se destaca como um ícone no mercado de terras agricultáveis no Brasil, unindo operações agrícolas e imobiliárias ao concentrar seus esforços na aquisição, desenvolvimento e comercialização de propriedades rurais com vocação agropecuária, atividades que lhe concederam o título de pioneira nesse modelo de negócio.
Somando mais de 300 mil hectares adquiridos e 197 mil hectares vendidos, a companhia também estende sua expertise na identificação e mapeamento de áreas de valorização em seis estados nacionais, além de operar no Paraguai e na Bolívia, países onde, igualmente, busca uma gestão ativa, combinando retorno imobiliário e operacional.
Vivendo um crescimento contínuo, a partir de 2019, a empresa se viu na necessidade de automatizar sua gestão financeira para garantir um acompanhamento sustentável das áreas de tesouraria e controladoria – e, desde então, estabeleceu uma parceria transformadora com a MakeValue, que resultou na bem-sucedida implementação de soluções para operações financeiras e IFRS 16.
DESAFIOS
Como acontecia a gestão de contratos de operações financeiras na BrasilAgro
A gestão financeira e de controladoria na BrasilAgro operava 100% em planilhas, o que levava a uma abordagem manual propensa a erros, comprometia a precisão das informações e impedia a eficácia dos processos. Adicionalmente, a complexidade de integrar essas planilhas com outras áreas da empresa agravava ainda mais o desafio de administrar o negócio de forma eficiente.
Em função da falta de automação, a criação de um fluxo de caixa coeso e abrangente também representava uma tarefa árdua, dada a natureza fragmentada das informações. A união das peças necessárias para formar um panorama financeiro completo e atualizado era um processo complexo, assim como acompanhar as atualizações das taxas e outros fatores relevantes demandava esforço constante, devido ao envolvimento da empresa em operações de hedge.
Esses desafios deixavam clara a necessidade de uma solução que não apenas otimizasse a gestão financeira, mas também permitisse maior integração, automação e precisão no acompanhamento e na tomada de decisões.
“Com o crescimento das operações, começamos a reconhecer a importância de aprimorar a qualidade e a segurança das informações e dos cálculos, além de garantir rastreabilidade para alterações, taxas e cadastros realizados”
Jorge Castiglioni, coordenador de Tesouraria da BrasilAgro
OBJETIVOS
Para sanar os problemas identificados, a BrasilAgro priorizou a busca por sistemas de gestão e controladoria que atendessem todas as suas demandas e ainda pudessem complementar soluções já utilizadas na empresa.
A companhia ainda mantinha como objetivo um crescimento contínuo, abarcando outros produtos relacionados à sua atuação. Logo, as soluções financeiras também deveriam possuir a escalabilidade como característica.
Em função destes fatores, a procura pelos softwares adequados foi fundamentada em 3 pontos centrais:
Qualidade e segurança dos dados, rastreabilidade, facilidade de cadastro e gestão de contratos;
Um sistema que permitisse integração com outros softwares, especialmente ao ERP SAP, que a companhia possui;
Flexibilidade para operar novos produtos e fazer essa gestão de forma simples e ágil.
Diante desse cenário, a MakeValue entrou em cena implementando suas soluções de operações financeiras e IFRS 16, através de plataformas simplificadas que entregavam exatamente a agilidade e eficiência na gestão de contratos e operações que a BrasilAgro buscava – tudo isso de forma totalmente automatizada.
“A integração perfeita com nosso ERP, juntamente com a flexibilidade das soluções, a capacidade de implementar novos produtos no mercado e incorporá-los ao sistema de maneira simples e ágil, foram fatores primordiais que nos levaram a escolher a MakeValue”
Jorge Castiglioni, coordenador de Tesouraria da BrasilAgro
SOLUÇÕES
Em suma, a solução de Operações Financeiras, além de automatizar todas as atividades que envolvem cálculos, permitiu a realização de simulações de cenários de risco com total aderência aos instrumentos financeiros com os quais a BrasilAgro opera.
Já a solução IFRS 16 – única certificada para gestão de locações diretamente no SAP sem necessidade de integração, duplicação de cadastros ou infraestrutura adicional – chegou para facilitar o controle dos contratos de arrendamentos, com contabilização 100% automática e conformidade total com a norma.
Após a implementação dessas tecnologias, Jorge Castiglione, coordenador de tesouraria da companhia, afirmou ter sentido os seguintes benefícios na rotina da sua equipe:
Aceleração na geração de relatórios gerenciais para a diretoria e conselheiros;
Acompanhamento eficaz das posições financeiras, organizando informações de maneira coerente;
Cálculos confiáveis e atualizados diariamente, oferecendo visões precisas de contratos, aplicações, dívidas, derivativos e muito mais;
Habilidade de conduzir projeções de fluxo de caixa, adicionando maturidade à empresa;
Tudo isso ainda se refletiu em ganhos de tempo, especificamente nas seguintes atividades:
Fechamento contábil: Graças à implementação das soluções MakeValue, a BrasilAgro conseguiu encurtar todo o processo de fechamento contábil sob responsabilidade da tesouraria em 3 dias, demonstrando uma melhoria substancial na eficiência da tarefa.
Atualização do fluxo de caixa: Antes da implementação, a atualização do fluxo de caixa demandava até duas semanas para coletar e compilar informações de todas as áreas relevantes. Agora, esse processo foi reduzido para 1 a 2 dias, devido à facilidade de execução em poucos cliques.
Assim, as expectativas da BrasilAgro foram cumpridas com sucesso, e o desempenho da equipe da MakeValue teve um papel fundamental nesse desfecho positivo:
“Desde o início tivemos contato com uma equipe que mostrou um conhecimento de alto nível, tanto da parte contábil quanto financeira. Então já conseguíamos visualizar que seria um time que agregaria valor para a companhia”.
Jorge Castiglioni, coordenador de Tesouraria da BrasilAgro
A MAKEVALUE
Quem mira na produtividade, acerta na MakeValue: eleve a eficiência da sua gestão financeira assim como fez a BrasilAgro
A MakeValue oferece soluções robustas que potencializam a performance financeira e de controladoria das empresas que operam com o ERP SAP, gerando valor ao negócio e andando lado a lado com o compliance, além de entregar resultados melhores e mais rápidos a empresas do mercado nacional e internacional.
Todas as soluções são desenvolvidas como “ADD ONs”, ou seja, funcionam diretamente dentro do SAP, sem a necessidade de integração, garantindo implementação mais rápida, maior estabilidade e facilidade de uso.
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